Un événement à Tokyo ? Eyeshot vous accompagne
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Prestation audiovisuelle · Tokyo
Tokyo, capitale mondiale de la pharma — terrain d'exigence pour vos roadshows internationaux.
Du Tokyo International Forum aux grands hôtels de Marunouchi et Roppongi, Eyeshot accompagne ses clients — français comme internationaux — partout dans le monde. Nous sommes déjà intervenus à plus de trois reprises sur des roadshows pharmaceutiques à Tokyo, avec notre équipe parisienne.
Tokyo concentre les sièges des grands groupes pharmaceutiques et l'un des premiers marchés de santé au monde. Pour les laboratoires français et internationaux, la capitale japonaise est une étape stratégique : symposiums pour professionnels de santé, lancements de produits, réunions d'investigateurs, advisory boards et tournées de présentation auprès des réseaux médicaux. Autant de formats qui n'autorisent aucune approximation, ni technique, ni protocolaire.
Le véritable enjeu d'une mission intercontinentale n'est pas que logistique : c'est l'adaptation. Le Japon impose ses standards — réseau électrique en 100 V / 50 Hz distinct du 230 V européen, importation temporaire du matériel sous carnet ATA, et une culture de travail d'une exigence rare : ponctualité absolue, répétitions méticuleuses, conduite réglée à la seconde, respect du protocole et de la hiérarchie. Pour répondre à ce niveau d'attente, Eyeshot envoie sur place ses équipes les plus expérimentées — celles qui savent lire les codes du pays qui les accueille et s'y fondre sans friction.
Six métiers, une équipe intégrée
Sonorisation & éclairage
Couverture sonore pour salles de symposium et ballrooms d'hôtels, plans lumière sobres et précis pour la prise de parole scientifique, micros HF conformes aux bandes japonaises.
Vidéoprojection
Vidéoprojecteur forte puissance à Tokyo laser haute luminance, écrans LED grands formats, projection multi-sources synchronisée avec pixel-fitting pour les présentations cliniques denses.
Captation vidéo
Multicaméras 4K, réalisation live, captation des sessions et symposiums, livrables broadcast et social-ready conformes aux exigences de validation des laboratoires.
Live streaming
Diffusion vers Paris et le siège européen, événements hybrides et webcasts multilingues (FR/EN/JA), gestion du décalage horaire (7 à 8 h).
Traduction & traduction déportée
Cabines d'interprétation simultanée japonais / anglais / français, interprètes médicaux spécialisés, casques infrarouges, ou traduction déportée pour alléger la logistique sur place.
Roadshow
Étape Tokyo intégrée à votre tournée japonaise (Tokyo - Osaka - Nagoya - Fukuoka), avec un kit technique et une équipe constants d'une ville à l'autre.
« Au Japon, tout se joue dans la préparation et le respect du protocole — on n'improvise rien. Y envoyer notre meilleure équipe, capable de s'effacer devant la culture du client, fait toute la différence sur un roadshow pharmaceutique. »— Direction de production, Eyeshot
Tous formats d'événements à Tokyo
Eyeshot accompagne à Tokyo l'ensemble des prises de parole d'entreprise — du comité de direction confidentiel à la grande convention multilingue.
Corporate & Institutionnel
Conférences, séminaires, congrès, colloques, symposiums, assemblées générales, comités de direction et réunions d'entreprise.
Stratégie & Marque
Lancements de produits, inaugurations, salons professionnels, foires, expositions, showrooms et stands.
Soirées & Célébrations
Soirées de gala, remises de prix, cérémonies, défilés de mode, spectacles, concerts et festivals.
Technologie & Hybridation
Événements hybrides ou 100 % digitaux, webinaires, webcasts, livestreams, duplex et plateaux TV.
Contenu & Médias
Captations vidéo, tournages institutionnels, interviews, reportages, podcasts vidéo et émissions en direct.
Mobilité & Sport
Roadshows, tournées promotionnelles, événements sportifs et happenings.
Tokyo : nos lieux d'intervention
Tokyo International Forum, Belle Salle (Marunouchi, Roppongi, Shibuya), Grand Hyatt Tokyo (Roppongi Hills), The Ritz-Carlton Tokyo (Tokyo Midtown), The Peninsula Tokyo, Palace Hotel Tokyo, Imperial Hotel Tokyo, Conrad Tokyo, ANA InterContinental Tokyo, Hotel New Otani, The Prince Park Tower Tokyo, Tokyo Big Sight, Pacifico Yokohama, Toranomon Hills Forum, Tokyo Midtown Hall & Conference. Notre dossier technique par lieu intègre les normes électriques japonaises, l'importation temporaire sous carnet ATA et le protocole local.
Une équipe parisienne, par choix et par exigence
Coordonner un prestataire japonais depuis Paris suppose une double juridiction, une barrière de langue et de fuseau, et une supervision difficile depuis le siège. Eyeshot supprime ces frictions : une équipe française mobilisée sur tout le projet, un contrat unique, une méthode parisienne — et la capacité à dialoguer directement avec les régisseurs des sites japonais via nos interprètes et partenaires locaux. Sur un événement à fort enjeu d'image et de conformité, la fluidité de pilotage compte autant que l'exécution sur place.
Mais notre vraie signature au Japon, c'est l'humilité technique : nous envoyons nos profils les plus aguerris, habitués des missions longue distance et formés à respecter les usages du pays d'accueil — le rythme des répétitions japonaises, la rigueur des conduites, le sens du détail et de la discrétion. C'est cette capacité à s'adapter culturellement, plutôt qu'à imposer une méthode, qui explique que nos clients nous redemandent à Tokyo roadshow après roadshow.
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Nicolas Fontaine