Un événement à São Paulo ? Eyeshot vous accompagne
Besoin d'un devis audiovisuel pour votre événement à l'étranger ?
Prestation audiovisuelle · São Paulo
São Paulo, moteur économique du continent sud-américain.
De l'Anhembi aux tours de Faria Lima, São Paulo concentre les sièges latino-américains des grands groupes. Eyeshot y déploie ses solutions techniques événementielles avec son équipe parisienne, pour des conventions et des lancements qui s'adressent à tout le continent.
São Paulo n'est pas seulement la plus grande ville d'Amérique du Sud : c'est la place où se décident les stratégies continentales. Les groupes européens y installent leur siège régional, les laboratoires pharmaceutiques y tiennent leurs symposiums destinés aux professionnels de santé brésiliens, et les directions commerciales y réunissent des équipes venues du Mexique, de Colombie, d'Argentine et du Chili. Un événement pauliste s'adresse rarement au seul Brésil — il parle à tout un continent, en portugais, en espagnol et en anglais.
Le Brésil impose en revanche des contraintes que l'on sous-estime souvent depuis Paris. Le réseau électrique pauliste fonctionne en 127 V à 60 Hz, quand l'Europe est en 230 V à 50 Hz : ni les alimentations, ni les machines tournantes, ni certains gradateurs ne s'en accommodent sans préparation. Les prises répondent en outre à une norme nationale propre, la NBR 14136, incompatible avec les fiches européennes. Quant aux formalités douanières, elles comptent parmi les plus exigeantes au monde et s'anticipent plusieurs semaines à l'avance : c'est le poste où un projet mal préparé se joue, bien avant la technique.
C'est précisément pour cette raison que nous arbitrons, projet par projet, entre le matériel transporté depuis Paris et celui sourcé sur place. Certains équipements voyagent parce que rien ne les remplace ; d'autres sont loués localement parce que les faire traverser l'Atlantique n'apporterait qu'un risque supplémentaire. Cet arbitrage, nous le posons avec vous dès le chiffrage, pas au moment du dédouanement.
Six métiers, une équipe intégrée
Sonorisation & éclairage
Couverture sonore des plénières et des ballrooms d'hôtels, plans lumière scénographiés, micros HF calés sur les bandes de fréquences brésiliennes.
Vidéoprojection
Vidéoprojecteurs laser haute luminance, écrans LED grand format et projection multi-sources synchronisée pour les grandes salles paulistes.
Captation vidéo
Multicaméras 4K, réalisation en direct, captation des plénières et des ateliers, livrables corporate et social-ready.
Live streaming
Diffusion vers Paris et le siège européen, événements hybrides et webcasts multilingues, avec une conduite calée sur les quatre à cinq heures de décalage.
Traduction & interprétation
Cabines d'interprétation simultanée portugais / espagnol / anglais / français, casques infrarouges, ou traduction déportée pour alléger la logistique sur place.
Roadshow
Étape de São Paulo intégrée à votre tournée latino-américaine — São Paulo, Rio, Mexico, Buenos Aires, Bogotá — ou prolongeant une tournée ibérique depuis Madrid.
« Au Brésil, ce n'est pas la technique qui fait échouer un projet, c'est la douane. Tout se joue dans ce qu'on décide de faire voyager et ce qu'on prend sur place — et cette décision se prend au chiffrage. »— Direction de production, Eyeshot
Tous formats d'événements à São Paulo
Eyeshot accompagne à São Paulo l'ensemble des prises de parole d'entreprise — du comité de direction confidentiel à la convention continentale multilingue.
Corporate & Institutionnel
Conventions régionales, conférences, séminaires, congrès, assemblées générales et comités de direction.
Santé & Sciences de la vie
Symposiums pour professionnels de santé, réunions d'investigateurs, advisory boards et congrès médicaux.
Stratégie & Marque
Lancements de produits, inaugurations, salons professionnels, expositions et showrooms.
Soirées & Célébrations
Soirées de gala, remises de prix, cérémonies et dîners partenaires.
Technologie & Hybridation
Événements hybrides ou 100 % digitaux, webinaires, webcasts, livestreams et duplex avec l'Europe.
Contenu & Médias
Captations vidéo, tournages institutionnels, interviews, reportages et émissions en direct.
São Paulo : nos lieux d'intervention
Distrito Anhembi, São Paulo Expo, Expo Center Norte, Transamérica Expo Center, WTC Events Center, Frei Caneca Convention Center, ainsi que les hôtels et espaces qui accueillent les événements corporate de la ville : Grand Hyatt São Paulo, Sheraton WTC, Renaissance São Paulo, Tivoli Mofarrej, Palácio Tangará, Rosewood São Paulo et Hilton São Paulo Morumbi. Les quartiers d'affaires de Faria Lima, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Berrini et l'avenue Paulista concentrent l'essentiel des sièges régionaux. Notre dossier technique par lieu intègre le 127 V / 60 Hz, la norme de prises NBR 14136 et les délais de dédouanement.
Une équipe parisienne, par choix et par exigence
Piloter un événement pauliste depuis un siège européen suppose une double barrière : la langue et le fuseau. Confier l'ensemble à un prestataire local revient à découvrir le rendu le jour J, sans point de comparaison ni interlocuteur qui connaisse vos habitudes de conduite. Eyeshot supprime cette incertitude : un contrat unique, une équipe qui a déjà travaillé vos formats, et une méthode identique à celle de vos événements parisiens.
Nos techniciens travaillent en français, en anglais et en espagnol, et s'appuient sur des interprètes lusophones pour le dialogue avec les régisseurs des centres de congrès et des hôtels. Sur un événement à fort enjeu, où les intervenants viennent de cinq pays et où la salle écoute dans trois langues, cette continuité de méthode vaut davantage que la proximité géographique.
São Paulo est la plus lointaine de nos destinations, mais la méthode ne change pas : celle décrite sur notre page audiovisuel événementiel à l'international, et appliquée aussi bien à Tokyo qu'à Madrid.
Retrouvez notre catalogue de location de matériel audiovisuel / Eyeshot
Nicolas Fontaine