Équiper une plénière de 300 personnes : le kit type, poste par poste
Trois cents personnes, c'est le seuil où une plénière cesse d'être une réunion agrandie pour devenir une production. La salle est trop longue pour une seule source sonore, trop large pour un seul écran, et le moindre décrochage devient visible depuis le fond. Voici, poste par poste, le matériel que nous déployons réellement sur ce format — avec les références de notre parc.
Ce kit correspond à une plénière corporate en salle de conférence ou en ballroom d'hôtel : une scène frontale, un pupitre, deux à trois intervenants, une projection unique et une captation destinée à la rediffusion interne. Il s'adapte, mais il donne l'ordre de grandeur.
La diffusion sonore
À 300 personnes, la difficulté n'est pas le volume : c'est l'homogénéité. Les premiers rangs ne doivent pas être écrasés pendant que le fond peine à suivre. Nous partons du L-Acoustics Syva et de son Syva Low, un système colonne à source ponctuelle qui projette loin sans saturer les premiers mètres et qui reste discret visuellement — un vrai sujet quand la scénographie compte. Selon la profondeur de la salle, deux L-ACOUSTICS 112P viennent en rappel à mi-parcours, retardées au millième de seconde près pour rester en phase avec la source principale, et un caisson de basses SB15 donne l'assise nécessaire aux séquences vidéo.
La régie son et les micros
La console est une Yamaha QL5 : 32 faders, traitement intégré et surtout une gestion de matrices qui permet d'envoyer des mixes différents vers la salle, vers l'enregistrement et vers les cabines d'interprétation. Elle dialogue avec un boîtier de scène Dante Yamaha RIO3224-D2 installé côté plateau : un seul câble réseau relie la scène à la régie, au lieu d'un multipaire.
Côté micros, nous travaillons en Shure Axient numérique. Deux AD2/SM58 en main HF pour les prises de parole et les questions de la salle, deux émetteurs ceinture AD1-G56 équipés en cravate ou en serre-tête pour les intervenants qui circulent, le tout reçu sur un récepteur AD4DE-A deux canaux. Une antenne directionnelle Sennheiser AD3700 sécurise la liaison quand la régie est éloignée du plateau ou séparée par une cloison. Sur le pupitre, un col de cygne Shure MX412 reste la solution la plus fiable : pas de fréquence à coordonner, pas de pile à surveiller.
L'intercom, l'équipement qu'on oublie toujours
Sur une plénière, la régie, le plateau et le cadreur ne se voient pas. Une centrale Hollyland Solidcom M1 et quatre ceintures intercom suffisent à supprimer la moitié des incidents de conduite : un top mal donné, un micro ouvert trop tôt, un intervenant qu'on ne trouve plus. C'est le poste le moins cher du kit et celui dont l'absence se paie le plus cher.
Le pôle son
La projection
Un Epson EB-L1755U laser 15 000 lumens sur un écran Stumpfl 488 × 274 cm en 16:9. Ce couple est calibré pour une salle où l'éclairage reste allumé : à 300 personnes, on ne plonge pas l'assistance dans le noir, les gens prennent des notes et les photographes travaillent. Les 15 000 lumens ne sont pas un luxe, ils compensent l'ambiance lumineuse. Un écran plus petit condamnerait les derniers rangs à deviner les graphiques.
Les écrans de rappel
Un écran frontal, même de 4,88 m de base, atteint ses limites au-delà d'une quinzaine de mètres : un tableau chiffré ou une courbe deviennent illisibles pour les derniers rangs, et l'attention décroche. Nous doublons donc la projection par deux écrans de rappel placés à mi-salle, sur les côtés du public, à quelques mètres des spectateurs concernés.
Deux Samsung QB65R 65" 4K suffisent dans la quasi-totalité des salles : la diagonale se lit sans effort à cinq ou six mètres, et l'encombrement reste compatible avec les circulations et les règles de dégagement. Quand la fidélité colorimétrique compte — présentation produit, image de marque —, le Sony FW-65BZ40L Bravia Pro prend le relais dans la même diagonale. Les dalles se montent sur mât ASD AMB300 et embase EML259N, ce qui permet de les régler au-dessus de la hauteur des têtes plutôt que de les poser sur une table où le premier rang les masquerait.
La régie vidéo et la captation
Le cœur du dispositif est un mélangeur-processeur Analog Way Aquilon Cmini : il reçoit les sources — machine de présentation, caméras, lecteur — et les compose sans latence perceptible, avec un preview qui permet à l'opérateur de préparer le plan suivant. C'est lui qui autorise le passage propre d'une diapositive à un plan de coupe pendant que l'orateur parle.
La captation repose sur trois caméras PTZ Panasonic AW-UE150 : une frontale serrée sur le pupitre, une latérale pour les échanges entre intervenants, une en fond de salle pour le plan large et les questions du public. Toutes pilotées depuis la régie, sans cadreur dans le champ ni trépied qui encombre les allées. En régie, un moniteur de contrôle Swit 7" permet de vérifier chaque source avant de l'envoyer à l'écran.
Le pôle image
La lumière
Une plénière filmée impose un éclairage de visage : sans lui, les caméras rendent des orateurs gris et creusés. Quatre découpes ETC Source 4 LED Series 3 en face assurent cette fonction, avec la précision de découpe qui évite d'éclairer l'écran de projection — l'erreur classique qui délave l'image. En ambiance, des PARs LED autonomes Starway ALCOR habillent les murs sans tirer de câble dans la salle, et un tube Astera Titan marque le pupitre. L'ensemble est piloté depuis une console DMX ETC ColorSource 20, suffisante pour trois ou quatre états lumineux mémorisés.
L'accroche et les pieds
Quand la salle ne dispose d'aucun point d'accroche — le cas le plus fréquent en hôtel — la face se monte sur un pont ASD SC30200N en autoporté. Les enceintes de rappel et les projecteurs d'appoint prennent place sur des pieds K&M 21455, dont la charge admissible autorise un projecteur LED sans lestage supplémentaire.
Lumière et structure
L'habillage de scène
Une plénière filmée se joue aussi sur ce qu'il y a derrière l'orateur. Un mur d'hôtel avec ses appliques, ses portes de service et son papier peint ruine le cadrage le mieux réglé. Nous fermons systématiquement le fond avec un rideau Pipe & Drape noir DaLite en 5 m × 3 m : le noir mat absorbe la lumière parasite, détache les visages en captation et masque d'un coup le stock de chaises et les câbles de plateau. En version 3,6 m × 3,6 m pour les plafonds plus bas ou les latéraux à habiller.
Le pupitre plexiglas Président complète l'ensemble : ses suspensions micros intégrées reçoivent directement le col de cygne, et sa transparence évite le bloc opaque qui coupe la scène en deux. Si la salle n'a pas de praticables, nous fournissons également la scène sur devis, dimensionnée selon le nombre d'intervenants.
Le confort de l'orateur
Le retour de scène vient en premier, et c'est l'équipement qu'on oublie le plus souvent. Un moniteur posé au sol face au pupitre, diffusant exactement le contenu projeté, évite à l'orateur de se retourner vers l'écran à chaque changement de diapositive. Le bénéfice n'est pas seulement postural : en tournant la tête, il s'écarte des micros placés devant lui et son niveau chute au milieu d'une phrase — un décrochage audible pour la salle comme pour la captation, et impossible à rattraper au mixage. Un Samsung QH50B 50" 4K posé en pied de scène règle la question ; un Samsung DC32E 32" prend le relais quand le recul manque devant le pupitre pour installer une dalle de cette diagonale.
Trois objets qui ne coûtent presque rien et qui changent le déroulé. Un MacBook Pro M4 dédié à la diffusion, indépendant des machines des intervenants, évite les notifications en pleine projection. Une télécommande D'San Perfect Cue donne à l'orateur la main sur ses diapositives avec un retour visuel fiable, là où les pointeurs grand public décrochent au-delà de dix mètres. Et un chronomètre de scène D'San LimiTimer tient le programme : sur une plénière de trois heures, c'est lui qui décide si la séance de questions aura lieu.
Scène et confort de l'orateur
Ce que ce kit ne comprend pas
Les tarifs de notre catalogue s'entendent en location sèche, enlèvement à notre entrepôt de Bagneux. Le transport — livraison et reprise sur Paris et l'Île-de-France — est proposé en option sur devis, et il ne comprend pas de main-d'œuvre technique. Dès lors que l'installation, le réglage ou l'exploitation sont assurés par nos techniciens, on ne parle plus de location mais de prestation, également sur devis. Cette distinction n'est pas administrative : un kit de cette ampleur demande une demi-journée de montage, idéalement la veille de l'événement, puis une équipe présente pendant l'exploitation — le son, la vidéo côté projection et côté commutation, la réalisation des caméras, la lumière — sans oublier la main-d'œuvre d'assistance au montage, au démontage et au chargement.
Adapter le kit à votre salle
Aucun de ces choix n'est absolu. Une salle basse de plafond changera la face lumière ; un plateau à trois intervenants simultanés demandera un canal HF de plus ; une captation destinée à une diffusion externe justifiera une caméra principale plutôt que trois PTZ. Le kit ci-dessus est un point de départ éprouvé, pas une liste figée.
L'ensemble du matériel cité est disponible à la location, et nos équipes établissent le dossier technique adapté à votre lieu sur simple demande.
Aller plus loin
Ce kit n'est qu'une porte d'entrée dans le parc. Parcourir l'intégralité du catalogue de location donne accès à plus de trois cents références classées par famille, avec les caractéristiques techniques de chaque modèle et un moteur de recherche pour retrouver une machine précise.
Et si vous préférez déléguer l'ensemble plutôt que composer vous-même, Eyeshot, prestataire audiovisuel à Paris depuis 2007, prend en charge le matériel, le montage, l'exploitation et le démontage.